ArtLaser Gráfica e Editora, de Araras (SP), investe em solução eCube, da Ecalc Software
em quarta-feira, 16 de setembro, 2015
Módulo eCube foi o último a ser adquirido pela gráfica, que possui outras soluções da Ecalc em operação
Há 23 anos no mercado, e construída em base familiar pelo senhor Alvimar da Rocha e pela sua esposa, Marlene da Rocha, a ArtLaser Gráfica e Editora, sediada em Araras (SP), tornou-se referência na produção de impressos promocionais para supermercados, drogarias e outros estabelecimentos comerciais, segmento no qual foca-se exclusivamente há 13 anos.
“O fato de sermos focados num segmento específico nos permitiu ser competitivos, mesmo em tempos difíceis para o mercado gráfico”, afirmou Márcio Rocha, diretor comercial da ArtLaser.
Márcio, que desde os 14 anos trabalha na empresa ao lado do irmão Alvimar Junior e da irmã Cristiane, acompanhou de perto a profissionalização de diversos setores da gráfica. Entre eles, todo o departamento administrativo e contábil. “Sem profissionalização, uma empresa não sobrevive às crises. Aqui, por exemplo, chegamos a um ponto em que determinamos que todos os setores têm que dar lucros, até mesmo o contábil”, frisa.
Segundo Márcio, todo o processo de profissionalização da ArtLaser passou pela parceria sólida e estreita com a Ecalc Software. “Muita gente acha que lucro é produzir; que lucratividade está na produção. Mas a administração saudável da empresa é o segredo. Vemos muitas empresas com alto faturamento quebrarem por falta de gestão. E, nesse ponto, a Ecalc vem sendo nossa parceira há 13 anos”, destaca o diretor.
Desde o primeiro módulo adquirido (o EasyCalc) até novos módulos que se juntaram ao departamento administrativo e financeiro da ArtLaser, o processo de gestão evoluiu.
“O que nos chamou a atenção na Ecalc foi o custo benefício extremamente atraente na época. Depois, foi a possibilidade de adaptarmos gradualmente os softwares às nossas necessidades, sempre com acompanhamento de perto dos profissionais da Ecalc.”
Recentemente, a ArtLaser investiu em um novo módulo, o eCube, com o qual é possível obter relatórios de modo automatizado e dinâmico, e visualizá-los por meio de uma interface amigável e intuitiva. Customizável, o eCube também permite que o usuário configure suas preferências, estabelecendo quais são as verificações mais frequentes. Então, por meio de operações drag and drop, basta arrastar esses campos para dentro da consulta, e o aplicativo calcula automaticamente os indicadores.
Depois de gerado o relatório, que inclui opções como gráficos e comparação entre cenários, estes podem ser exportados para arquivos-padrão para visualização em notebooks, mobiles ou desktops, como Excel, PDF etc.
“Com o eCube, conseguimos identificar vários tipos de produtos da empresa que não davam retorno; pelo contrário, davam prejuízo. Com base nos números, ou seja, com precisão, conseguimos otimizar a decisão”, reforça Márcio. “E, através da Ecalc, profissionalizamos o processo administrativo. Não tínhamos números do que acontecia na empresa, e conseguimos sanar essa questão. Hoje, temos um fechamento financeiro que necessita de indicadores de produção, interligar essas informações, extrair indicadores específicos e confiáveis para direcionar nossos investimentos, saber onde estamos errando. E é aí que entra o software para fazer todo esse trabalho”, explica.
Na ArtLaser, o eCube uniu-se a outras soluções Ecalc, como o EasyCalc (já citado), ePlan para Planejamento e Controle de Produção (PCP) com sistema de Apontamento Eletrônico, e eGraf.
